Bewerbungs-PDF für GMX unter 5 MB bringen

GMX FreeMail stoppt bei 20 MB, Bewerbungen sollen oft unter 3–5 MB bleiben. Zuerst den Scan quetschen, dann erst Zeugnisse stapeln.

Das Bewerbungsportal lehnt 8 MB ab, GMX oder Web.de knurren früher als Gmail, oder Outlook schiebt einen OneDrive-Link. CHIP stellt genau diese Spaltung dar: Online-Dienste wie Smallpdf werben mit DSGVO, TLS und ISO 27001 — die Datei liegt trotzdem auf deren Servern und wird oft nach einer Stunde gelöscht. Der PDF24 Creator bleibt offline, verlangt aber einen Installer. Dazwischen liegt dieser Tab: keine Übertragung, kein Konto, typisch rund 32 MB.

Eine Bewerbungsmappe soll oft unter 3 MB, höchstens um 5 MB bleiben (StepStone, WEB.DE, gängige ATS). ZIP um ein einzelnes PDF löst das selten: der Empfänger sieht weiter eine fette Datei, und mancher Filter blockiert Archive.

Welches PDF-Werkzeug für welchen Job

• Scan oder Handyfoto der Mappe ist zu groß: PDF komprimieren. Jede Seite wird als JPEG neu gezeichnet. Gut für Scans, schlecht für reinen Word-Text. Markierbarer Text geht verloren — kein Ghostscript, kein festes 300-KB-Ziel.
• Mehrere Zeugnisse, Anschreiben und Lebenslauf zu einer Datei: PDF zusammenführen. Fotos, die noch kein PDF sind, zuerst über Bilder zu PDF.
• Das Portal will nur Seiten 2–5 oder einzelne Nachweise: PDF teilen, nicht die ganze Mappe quetschen.
• Falsche Reihenfolge, eine Seite drehen, eine leere raus: PDF-Seiten ordnen. Seitenzahlen: PDF paginieren.
• Text aus einem digitalen PDF kopieren: PDF-Text extrahieren. Nach dem JPEG-Neuaufbau ist da nichts mehr zu holen. Eine gescannte Seite ohne Textschicht gehört eher zu OCR (englischlastig, kein Ausweis-Versprechen).
• Vorschau als Bild: PDF nach JPG.

Was dieser Hub ehrlich nicht ist

PDF unterschreiben ist ein gezeichneter oder eingefügter Stempel — kein qualifiziertes Zertifikat, kein eIDAS, kein DocuSign. PDF schützen setzt ein Passwort in der Datei, ersetzt aber keine Rechteverwaltung. PDF-Wasserzeichen ist ein Sichtvermerk, keine Urheberrechtsmagie.

Eine XRechnung oder ZUGFeRD/E-Rechnung an Behörden entsteht hier nicht. Der Rechnungs-Generator ist ein Angebotsentwurf mit Zeilen und Steuerprozent, kein strukturiertes XML.

Passwortgeschützte oder beschädigte Dateien können im Tab scheitern. Große Konvolute über der ~32-MB-Grenze zuerst teilen. Heise und CHIP beschreiben Offline-DPI-Regler im Creator; wir bieten den JPEG-Weg ohne Installation — mit dem Preis der Textschicht.