PDF komprimieren

Jede Seite wird in diesem Tab als JPEG neu gezeichnet. Foto- und Scan-PDFs werden meist deutlich kleiner. Reine Textexporte aus Word schrumpfen oft kaum, und danach können Sie den Text nicht mehr markieren.

Das Bewerbungsportal lehnt den Anhang ab, oder Outlook schiebt statt der Datei einen OneDrive-Link. Genau dafür ist diese Seite da: ein scanlastiges PDF klein genug zum Senden, ohne das Dokument einem Komprimierdienst zu übergeben.

Dieser Kompressor startet kein Ghostscript und schreibt Objekte nicht „verlustfrei“ um. Er zeichnet jede Seite und kodiert die Zeichnung als JPEG, dann kommt ein neues PDF darum. Handyfotos eines Vertrags verlieren oft viel Gewicht. Ein reiner Word-Export oft nicht.

Smallpdf.de nennt dasselbe Job („PDF verkleinern“) und stellt DSGVO, TLS und ISO 27001 vor — die Datei wird trotzdem hochgeladen. PDF24-Online macht die Arbeit auf Servern; der PDF24 Creator bleibt auf dem Rechner, verlangt aber eine Installation. CHIP beschreibt genau diese Spaltung. Wir liegen dazwischen: Verarbeitung nur auf Ihrem Gerät, ohne Zertifikatsfantasie.

Wann Verkleinern wirklich hilft

• Kamera- oder Scanner-PDFs für Bewerbung, Behörde, Moodle oder Hausaufgaben-Upload.
• Ein Paket, das schon aus Bildern besteht — Quittungen, Whiteboard-Fotos, Screenshot-Sammlungen.
• Unterlagen, die Sie nicht zu einem PDF-Dienst schicken wollen, auch wenn dort „Löschung nach einer Stunde“ steht.

Falsches Werkzeug, wenn Sie Markieren, Links oder eine durchsuchbare Textschicht behalten müssen. Ein einzelnes PDF zu zippen hilft selten; das Postfach zählt weiter eine fette Datei.

So gehen Sie vor

1. Legen Sie das Original-PDF von diesem Gerät ab. Eine umbenannte Endung ändert nichts, andere Dateitypen lehnt diese Seite ab.
2. Wählen Sie die Qualitätsstufe. Niedrigere JPEG-Qualität heißt meist kleinere Datei und weichere Schrift auf der Seite.
3. Verarbeiten Sie im Tab und laden Sie herunter. Im Netzwerkmonitor des Browsers sehen Sie, dass keine Bytes weggehen.

Die übliche Obergrenze liegt bei rund 32 MB. Ein 40-MB-Scanpaket startet nicht. Teilen Sie es zuerst.

Grenzen, bevor Sie klicken

• Markierbarer Text ist nach dem JPEG-Neuaufbau weg. PDF-Text extrahieren holt ihn aus dem Ergebnis nicht zurück.
• Passwortgeschützte oder beschädigte PDFs können im Tab scheitern.
• Druckereien und „genau 300 KB für den Lebenslauf“ sind kein versprochenes Ergebnis. Brauchen Sie nur die Seiten 3–7, teilen Sie das PDF, statt den ganzen Ordner zu quetschen.
• Mehrere PDFs zu einem Anhang: zuerst PDF zusammenführen, dann zurückkommen, wenn das Ergebnis noch zu groß ist.
• Fotos, die noch kein PDF sind, gehören zu Bilder zu PDF oder zuerst zum Bildkompressor.

Das ist ein lokales Werkzeug, keine Druckvorstufe und keine Rechtsberatung.