Alléger un scan pour Gmail ou les impôts

Compresser un PDFChaque page est redessinée en JPEG dans cet onglet : un scan ou un PDF photo maigrit souvent. Un export Word déjà léger bouge à peine, et vous ne pourrez plus copier le texte ensuite.
Extraire le texte d’un PDFSi vous pouvez déjà sélectionner les mots dans le lecteur, on peut les extraire ici. Une photo de page ou un PDF compressé en JPEG n’a plus de couche texte.
Images vers PDFDéposez des photos ou des captures et obtenez un PDF d’une page par image, dans cet onglet. Ce n’est pas un fusionneur de PDF déjà existants, et un album HEIC doit d’abord devenir JPG.
Fusionner des PDFCollez plusieurs PDF bout à bout dans cet onglet, dans l’ordre où vous les déposez, pour n’envoyer qu’un fichier. Un PDF mot de passe peut échouer, et une pile de scans peut encore dépasser la pièce jointe Gmail.
Organiser les pages d’un PDFUn seul fichier, des pages à remettre d’aplomb : ordre, rotation, suppressions. Ce n’est pas fusionner plusieurs PDF ni extraire des fichiers séparés.
Numéroter un PDFUtile pour un dossier imprimé ou un classeur déjà fusionné. Les numéros sont une overlay : ils ne réorganisent pas le document et ne le protègent pas.
PDF vers JPGChaque page est dessinée puis enregistrée en JPG. Utile pour WhatsApp, un diaporama ou un formulaire qui refuse le PDF. Ce n’est pas récupérer les photos originales collées dans le fichier.
Protéger un PDFVerrouiller le fichier avant de l’envoyer par e-mail, ici, plutôt que de l’uploader « pour le protéger ». Un mot de passe PDF n’est pas incassable et n’a pas la valeur d’une signature qualifiée.
Signer un PDFUn paraphe visuel pour un document que l’on vous a demandé de « signer et renvoyer ». Ça n’a pas, à elle seule, la force d’une signature électronique qualifiée.
Diviser un PDFSortez une plage de pages ou chaque page dans de nouveaux PDF, dans cet onglet. Pour seulement supprimer ou réordonner sans créer d’autres fichiers, organisez plutôt les pages.
Filigrane PDFMarquez un brouillon ou un exemplaire interne. Le tampon est visuel : il n’empêche pas la copie et ne remplace ni un mot de passe ni une signature qualifiée.

Gmail plafonne à 25 Mo; impôts.gouv ou l’ANTS sont plus durs. Ces pages traitent le PDF dans l’onglet — pas Acrobat, pas Ghostscript, pas eIDAS.

Un justificatif trop lourd, un dossier de visa en six fichiers, un scan de 40 Mo. En France, iLovePDF et Smallpdf tiennent encore la tête — avec téléversement. Ici, le fichier reste dans l’onglet. Gmail plafonne autour de 25 Mo ; visez plutôt 18–20 Mo une fois l’encodage MIME.

Quel outil pour quel envoi

Trop lourd, surtout des photos de pages : compresser. Reconstruction JPEG : le texte n’est plus copiable, pas de taille « pile 300 Ko » garantie.
Plusieurs PDF → une pièce : fusionner, puis recompresser si besoin.
Photos iPhone / JPG → un dossier : images vers PDF. Du HEIC d’abord : HEIC vers JPG.
Une page parmi vingt : diviser, pas organiser (un seul fichier, ordre / rotation).
Pages → images : PDF vers JPG. Texte d’un PDF numérique : extraire — un scan sans calque, c’est plutôt l’OCR (anglais d’abord).

Tampons, mots de passe, honnêteté

Filigrane, numéros de page, protéger (mot de passe local). Signer pose un dessin ou une image : ce n’est pas une signature électronique qualifiée eIDAS, ni DocuSign.

Plafond habituel 32 Mo. Un classeur plus gros : découpez d’abord. Zipper un seul PDF n’aide presque jamais la messagerie.