ToolAtlas添付容量と提出フォームが先。圧縮・結合・分割を仕事で分ける。写真のままなら画像からPDFへ。ZIPではスキャンは痩せない。
Gmailの個人アカウントは、公式ヘルプどおり添付の合計が25MBまでです。超えるとドライブのリンクにすり替わり、採用担当が開けないことがあります。Outlookや社内サーバはさらに厳しいことがあります。この分類は、書類を外部の圧縮サイトへ渡さずに、仕事ごとにページを選ぶための案内です。
仕事で選ぶ
- スキャンや写真だらけで重い: PDF圧縮は各ページをJPEGに描き直します。文字だけのWord書き出しはほとんど縮みません。圧縮後は文字を選べません。
- 履歴書＋職務経歴を1通で: PDF結合。まだ写真のままなら画像からPDFが先です。
- 住民票の1枚だけ、提出指定のページだけ: PDF分割してから、必要なら圧縮します。
- デジタルPDFから条文をコピー: PDFテキスト抽出。カメラ撮影は英語OCR（
eng中心。マイナンバーや免許の読み取り製品ではありません）。 - ページ順、透かし、ページ番号、パスワード、手書きサイン: 整理・透かし・番号・暗号化・署名。署名は描いた印や画像で、電子署名法の効力ではありません。
先に知っておくこと
このタブの目安は約32MBです。「300KBちょうど」は約束しません。結合したあとまだ太いなら、スキャンの多いファイルだけ圧縮するか、2通に分けてください。
選んだあとの制限
このタブの目安は約32MBです。暗号化PDFは失敗することがあります。圧縮はJPEG再描画で、文字は選べなくなります。署名は描いた印で、電子署名法の効力ではありません。見積メモは適格請求書ではありません。