Sie legen einen sichtbaren Hinweis über die Seiten: Entwurf, Kopie, intern. Das ersetzt weder ein Passwort noch eine qualifizierte Signatur.
„Entwurf“, „Vertraulich“, ein Name über dem Gutachten: Stempel aufs PDF.
Die Seite legt ein Overlay. Entfernen kann, wer das PDF neu aufbaut.
Entwurf oder Vertraulich
- Interne Runden, bevor die Endfassung geht.
- Fotos: Bild-Wasserzeichen
- Zahlen: PDF paginieren
Signatur-Look: PDF unterschreiben (kein eIDAS). Schloss: PDF schützen.
Grenzen
Keine Übertragung, kein Rechtsrat, kein unzerstörbares Siegel.
Ablauf und Stolpersteine
- Wortlaut kurz halten. „Vertraulich — nur intern“ über der Tabelle, nicht ein Roman.
- Fotos stempeln: Bild-Wasserzeichen. Zahlen: paginieren.
- Rechtsschutz ist das nicht. Wer das PDF neu aufbaut, ist den Stempel los.
Stolperstein: Upload-Dienste mit DSGVO-Siegel. Die Datei liegt trotzdem dort eine Weile. Hier: keine Übertragung, rund 32 MB.
In der Praxis
Kurzes „Entwurf“ über der Tabelle schreckt intern, schützt rechtlich nicht. Fotos: Bild-Wasserzeichen. Schloss: PDF schützen. Gemalte Unterschrift: nicht eIDAS. Upload-Dienste mit ISO-Text bleiben Upload. Rund 32 MB hier ohne Übertragung.